Plantilla Previred 105 Campos: Estructura Oficial, Formato y Cómo Evitar Rechazos en 2026
Por Equipo de Normativa Laboral & Software WebRedes
Cada fin de mes en Chile, miles de contadores y encargados de Recursos Humanos viven la misma pesadilla: subir el archivo de cotizaciones previsionales a Previred y recibir el temido mensaje de "Archivo Rechazado por Inconsistencias de Formato". El archivo plano de Previred consta de exactamente 105 campos ordenados y delimitados, donde un solo espacio en blanco faltante, un RUT sin validación Módulo 11 o un tope imponible mal calculado en UF invalida la nómina completa de la empresa.
Al editar plantillas en Excel, el software de hojas de cálculo suele eliminar automáticamente los ceros a la izquierda en campos de RUT o códigos numéricos, altera las fechas al formato local y cambia los separadores decimales. Para Previred, esto representa un error fatal de longitud de campo que bloquea el pago de cotizaciones antes de la fecha límite del día 10 (o 13 por vía electrónica).
1. Estructura Oficial: Desglose de los 105 Campos de Previred
El formato oficial de remuneraciones de Previred se agrupa en 8 grandes bloques lógicos. A continuación te presentamos la arquitectura técnica de cada bloque:
| Campos | Bloque de Información | Datos Clave & Requisitos |
|---|---|---|
| 1 al 13 | Datos del Trabajador | RUT (sin puntos ni guion), DV (Módulo 11), Apellidos, Nombres, Sexo, Nacionalidad, Tipo de Pago (01: Remuneraciones). |
| 14 al 24 | Movimiento de Personal | Código de Movimiento (01: Contratación, 02: Retiro, 03: Subsidio/Licencia), Fecha Desde/Hasta, Días Trabajados. |
| 25 al 40 | Previsión AFP / IPS | Código AFP (03: Cuprum, 05: Provida, 08: Habitat, 29: PlanVital, 33: Capital, 34: Modelo, 35: Uno), Renta Imponible AFP (tope 84.3 UF aprox), Cotización Obligatoria, SIS (Seguro de Invalidez y Sobrevivencia a cargo del empleador). |
| 41 al 52 | Ahorro Previsional (APV / Cuenta 2) | Régimen tributario (A o B), Institución receptora, Monto pactado en pesos o UF. |
| 53 al 65 | Salud (Fonasa / Isapres) | Código Fonasa (100) o Isapre (Colmena, Banmédica, Consalud, Cruz Blanca, Vida Tres, Nueva Masvida, Esencial), 7% legal, Cotización pactada en UF/pesos. |
| 66 al 75 | Cajas de Compensación (CCAF) | Código CCAF (Los Andes, La Araucana, Los Héroes, 18 de Septiembre), Créditos sociales descontados por planilla. |
| 76 al 85 | Mutual de Seguridad (Ley 16.744) | ACHS, Mutual de Seguridad CChC, IST o ISL. Cotización básica (0.90%) + tasa adicional diferenciada por actividad económica + Ley SANNA. |
| 86 al 105 | Seguro de Cesantía (AFC) | Tipo de contrato (Indefinido: 0.6% trabajador + 2.4% empleador; Plazo Fijo: 3.0% empleador). Renta Imponible AFC (con tope diferenciado superior al de AFP, aprox 126.6 UF). |
2. Los 5 Errores Más Frecuentes que Causan Rechazo en Previred
Error 1: Pérdida del Cero a la Izquierda en RUTs Inferiores a 10 Millones
Si tienes colaboradores con RUT de 7 u 8 dígitos (por ejemplo 8.456.789-K o extranjeros con RUT provisorio), Excel suprime el cero inicial si la celda se trata como número. Previred espera una cadena de longitud fija: si faltan dígitos, la lectura posicional se corre y corrompe los 104 campos siguientes.
Error 2: Inconsistencia entre Días Trabajados y Licencias Médicas (SIL)
Si un colaborador tuvo 10 días de licencia médica durante el mes, los días trabajados informados en el campo correspondiente deben ser exactamente 20 días (en base mes de 30 días). Informar 30 días trabajados junto con un código de subsidio de 10 días genera rechazo automático por incongruencia aritmética.
Error 3: Desactualización de Topes Imponibles en UF
La Superintendencia de Pensiones actualiza los topes imponibles anualmente para el cálculo previsional:
- Tope AFP y Salud: Se calcula con el valor de la UF del último día del mes remunerado sobre el tope legal vigente (ej. 84,3 UF). Si el sueldo imponible excede este límite, la cotización de AFP y Fonasa debe toparse estrictamente.
- Tope AFC (Seguro de Cesantía): Tiene un tope superior diferenciado (ej. 126,6 UF). Calcular AFC con el tope de AFP deja cotizaciones impagas y genera multas por deuda previsional presunta.
Error 4: Códigos de Institución Obsoletos o Cruzados
Asignar un código numérico antiguo de Isapre (o confundir el código de Fonasa 100 con una institución privada) es una de las fallas más recurrentes cuando las planillas de cálculo se copian y pegan de un mes a otro.
Error 5: Formato de Separadores y Caracteres Especiales
Nombres con tildes, caracteres especiales (ñ, comillas, guiones) o delimitadores de punto y coma dentro de campos de texto rompen la estructura de texto plano tabulado o de ancho fijo exigido por el validador web de Previred.
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3. Cuadro Comparativo: Plantilla Excel vs WebRedes HR Suite
| Característica | Planilla Excel Manual | WebRedes HR Suite |
|---|---|---|
| Validación Módulo 11 de RUT | Manual o con macros que fallan | Automática en tiempo real |
| Actualización de UF y Topes | Riesgo humano de digitación | Integración directa con indicadores oficiales |
| Tiempo de Generación Previred | 2 a 5 horas revisando inconsistencias | 1 clic (< 0.2 segundos) |
| Costo Mensual | Aparente $0 (horas hombre perdidas) | Desde 1 UF/mes (hasta 15 trabajadores) |
Conclusión y Recomendaciones
Gestionar el archivo de 105 campos de Previred de forma manual en hojas de cálculo es una práctica insostenible que expone a tu empresa a atrasos en el pago de cotizaciones, multas de la Dirección del Trabajo y pérdida de tiempo administrativo valioso. Modernizar tu nómina con un motor especializado no solo garantiza cero rechazos en el portal, sino que además te entrega el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE DT) y la dispersión bancaria en el mismo proceso.
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